Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników platformy zakupowej B2B dostępnej pod adresem: https://b2b.rotulamed.pl.

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

ROTULA GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ul. Skowrończa 1, 44-100 Gliwice
KRS: 0000718070, NIP: 6312678347, REGON: 369453508
e-mail: b2b@rotulamed.pl

§2. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

rejestracji konta użytkownika na platformie B2B,
obsługi zamówień i realizacji umów sprzedaży,
kontaktu w sprawach technicznych i handlowych,
rozpatrywania reklamacji i zwrotów,
prowadzenia księgowości i rozliczeń,
marketingu bezpośredniego (na podstawie uzasadnionego interesu administratora).
Przetwarzamy dane takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, NIP, adres dostawy, dane do faktury.

§3. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu (np. marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń).

§4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

podmiotom realizującym usługi IT, księgowe i logistyczne,
firmom kurierskim i operatorom płatności,
instytucjom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa (np. urząd skarbowy).

§5. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez czas trwania współpracy oraz:

przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa – 5 lat),
do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingowe.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji wobec użytkowników platformy.

§9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z platformy i realizacji zamówień.

Masz pytania? Napisz do nas: b2b@rotulamed.pl